Stagiaire Sourcing/Approvisionnements

Job Description

Présentation ALIMA

L’Esprit ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :

• Le patient d’abord
• Révolutionner la médecine humanitaire
• Responsabilité et liberté
• Améliorer la qualité de nos actions
• Faire confiance
• L’intelligence collective
• La responsabilité environnementale

Soigner – innover – ensemble : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, particulièrement pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

Nos thématiques projet : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, COVID-19).

L’Équipe ALIMA : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 11 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 13 pays d’Afrique. En 2023, ALIMA a pris en charge 2,8 millions de patients dont plus d’un million d’enfants de moins de 5 ans, reçu 157 393 personnes pour des consultations en santé mentale, assisté 67 617 accouchements, mené à bien 64 projets dans 13 pays… L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, particulièrement dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Éthiopie, Haïti.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

Signaler toute violation aux politiques, documents, cadre et procédure à un supérieur, à un référent.

Département Appro ALIMA

• La fonction ou unité Supply Chain est essentielle pour répondre aux besoins des populations affectées par des crises et catastrophes naturelles pour une ONG médicale d’urgence comme ALIMA.
• La fonction ou unité Supply Chain de nos programmes est en constante évolution et nécessite une maîtrise :

Dans l’analyse stratégique

Dans l’anticipation des contraintes liée aux chaînes d’approvisionnements

Dans la gestion de l’approvisionnement tant en local ou à l’international (En amont et en aval)

Dans la maîtrise technique de suivi et d’analyse d’approvisionnement

Dans la définition et rôle des acteurs concernés

Dans la pertinence quant à son importance dans l’évolution des pratiques, son impact budgétaire et les conséquences des mises en œuvre

Dans l’appui et les formations techniques des ressources humaines au niveau des méthodes d’achats

Le rapportage des données et l’analyse des indicateurs de performance

Afin de garantir une réponse adaptée, efficace et efficiente de nos interventions dans 13 pays et 3 sièges, ALIMA est à la recherche d’un(e) stagiaire Sourcing/Approvisionnement au sein du département logistique_Supply Chain siège.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Sous la responsabilité du référent Supply Chain, le stagiaire collabore avec les départements finance, logistique, supply coordination, Missions…

• Appui le procurement dans la gestion des approvisionnements,
• Appui la Logistique supply chain de façon générale.

Responsabilités principales

• Appui le procurement dans la gestion des approvisionnements
• Gestion générale des approvisionnements (Gestion des fournisseurs /Gestion Contractuelle),
• Appui l’équipe procurement dans la recherche de fournisseurs et à la mise à jour des outils de suivi
• Enregistre les dossiers d’enregistrement dans les différents Tracker,
• Mise à jour régulière des Trackers (Fournisseur, Contrats)
• Archivage numérique et physique des dossiers d’achats et des dossiers relatifs à l’approvisionnement
• Classement des dossiers d’approvisionnement,
• Appui le département procurement dans toutes les tâches d’approvisionnement du siège,
• Appui la Logistique de façon générale
• Appui toute l’équipe logistique dans la réalisation des différentes tâches,
• Faire circuler les documents pour les différentes signatures,

N.B. : Eu égard à la nature des activités supply chain & logistique , cette liste des responsabilités et tâches n’est pas exhaustive. Ainsi, d’autres tâches peuvent être demandées qui requiert le même sérieux et degré d’implication que les tâches citées ci-dessus.

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 1 : le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

Expériences et compétences

• Niveau d’étude : minimum Bac + 3 ou autres ;
• DUT dans un domaine de la logistique ou gestion ;
• Compétences linguistiques : Excellent en français /Anglais écrit et parlé
• Autres domaines de compétence ;
• Qualités personnelles : Très bonne moralité ;
• Expériences professionnelles en supply chain (Procurement Buying (Achats) & (Approvisionnement)
• Excellente Connaissance en informatique, spécifiquement les logiciels Word, EXCEL
• Capacité prouvée d’engagement personnel et de travail sous pression ;
• Vous êtes innovant, rigoureux et savez travailler sous pression au-delà des limites attendues .
• Vous possédez de solides compétences interpersonnelles et de travail coopératif et d’excellentes compétences de communication verbale et écrite.
• Vous avez la capacité et la volonté de maintenir la confidentialité de vos données et accordez une grande attention aux détails.
• Vous êtes flexible dans les horaires de travail

Internet

Outils de Suivi et gestion ainsi que de rapportage

Langue

Bonne maîtrise de langues : français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) (La maîtrise d’une langue locale est un atout)

Conditions

Durée et type de contrat : 03, Mois renouvelable

Prise de poste : Dès que possible

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.