Driver

Description de l'offre

OCHA recrute un (1) Chauffeur Principal pour soutenir les opérations et les activités du Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA), en offrant des services de conduite de véhicule au Chef du Bureau Régional.

Le Chauffeur Principal pourra également effectuer des tâches administratives simples qui lui sont confiées par ses supérieurs hiérarchiques.

Le poste sera basé à Dakar (Sénégal). Le titulaire rendra compte directement à l’Assistant Administratif et Logistique, et travaillera en étroite collaboration avec l’Assistante au Chef de Bureau.

Fonctions et responsabilités principales

Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif et Logistique, et en étroite collaboration avec l’Assistante au Chef de Bureau, le Chauffeur Principal exécutera les tâches principales suivantes :

Assurer le transport du Chef de bureau dans le cadre de ses attributions officielles.

Exemple de tâches 

• Assurer le transport du Chef de bureau ROWCA ;
• Assurer le transport des autres hauts fonctionnaires de ROWCA, de hauts fonctionnaires des Nations Unies ou de visiteurs ;
• Assurer la livraison ainsi que la collecte de divers articles en respectant les itinéraires autorisés et les textes réglementaires des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité afin de fournir des services de manière sûre et efficiente ;
• Assurer éventuellement la traduction des échanges simples avec des interlocuteurs parlant la langue locale.
• Assister à la coordination des mouvements des chauffeurs

Aider à programmer et à établir les itinéraires et les emplois du temps des autres chauffeurs afin d’aider à fournir des services de transport efficients.

• Accueil du Chef de bureau, des autres personnels et des visiteurs à l’aéroport :
• Accueillir le Chef de bureau, les autres personnels, les officiels et les visiteurs à l’aéroport ou à d’autres points d’entrée et leur fournir une assistance élémentaire pour les aider à s’acquitter des formalités usuelles de visa et de douane de sorte qu’ils puissent rejoindre sans encombre et en toute sécurité les destinations autorisées.

Entretien et gestion des véhicules

• Tenir rigoureusement à jour le carnet d’entretien des véhicules et communiquer au responsable hiérarchique un état quotidien de leur état mécanique, afin d’assurer une utilisation des véhicules et une consommation de carburant efficientes à l’appui d’une comptabilité précise et d’un bon rapport coût-efficacité.
• Planifier et coordonner efficacement l’entretien des véhicules de ROWCA et vérifier que toutes les autorisations de voyage sont à bord.
• Vérifier que les véhicules sont bien équipés du matériel obligatoire, et contrôler que les équipements à bord sont en bon état et permettent d’assurer la prestation des services de manière sûre et efficiente.
• Respect des règles et fourniture de conseils
• Respecter les règles et règlements en vigueur concernant les missions sur le terrain ;
• En cas d’accident, signaler immédiatement au responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre ;
• Conseiller et appuyer le personnel lors des missions sur le terrain de telle sorte qu’elles se passent sans encombre.
• En dehors des fonctions liées à la conduite, effectuer des tâches administratives connexes simples (de classement, de photocopie ou d’archivage, par exemple) si nécessaire, y compris l’expédition du courrier et le paiement des factures ou autres, afin de fournir un appui administratif ;
• Effectuer toute autre tâche qui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.

Responsabilités de supervision/gestion 

Conditions

Education

Avoir obtenu au moins le BEPC ou un diplôme équivalent qui atteste l’achèvement des études secondaires ;
Un diplôme de fin d’études du premier cycle premier (CEPE) combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peuvent être acceptés en lieu et place du diplôme de fin d’études secondaires.

Expérience, connaissances et compétences

• Avoir un minimum de trois (3) années d’expériences professionnelles comme chauffeur de préférence dans un organisme des Nations Unies, ambassade ou autre organisation internationale.
• Avoir un permis de conduire ou un certificat de conduite valide permettant de conduire les véhicules de ROWCA au Sénégal et dans l’espace CEDEAO.
• Avoir un certificat de formation avancée à la conduite défensive (niveau 2).
• Avoir une connaissance pratique et théorique du code de la route du Sénégal ;
• Avoir une parfaite maitrise des principales routes de Dakar. La connaissance des autres routes du Sénégal est souhaitable ;
• Aptitude à évaluer le bon état mécanique des véhicules et à effectuer à effectuer de petites réparations ;
• Connaissance des règles et usages à respecter en tant que chauffeur des Nations Unies ;
• Aptitude à lire et interpréter des documents tels que les règles de sécurité, des consignes d’utilisation et d’entretien de véhicule et des manuels de procédure ;
• Aptitude à être à l’écoute des bénéficiaires des services et à faire preuve d’un grand sens des responsabilités, de courtoisie et de tact ;
• Connaissance du système des Nations Unies et/ou des organisations internationales est souhaitable.

Langues

• La maîtrise du français est requise.
• La maîtrise de la langue nationale du lieu d’affectation est requise pour le personnel local.

Obtenir des résultats:

Niveau 1: Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.

• Penser de manière innovante:

Niveau 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations

• Apprendre en permanence

Niveau 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information

• S’adapter avec agilité

Niveau 1: S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

• Agir avec détermination Niveau 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant
• S’engager et s’associer

Niveau 1: Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives

• Favoriser la diversité et l’inclusion

Niveau 1: Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)