Executive Assistant-Bilingue

Description de l'offre

Exécutive Assistant-Bilingue.

• Localisation du poste : Dakar
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 1 an renouvelable une fois
• Prise de poste : ASAP

Le Groupe Mitrelli recherche un(e) Exécutive Assistant hautement motivé et déterminé pour rejoindre son équipe au Sénégal.

Cette fonction a pour but de fournir un soutien quotidien aux équipes dans les délais impartis.

L’Exécutive Assistant aura pour mission (liste non exhaustive) :

Projets et développement

• Recherche et collecte d’information sur les projets planifiés, en cours ou achevés au Sénégal (appels d’offres, offres spontanées, projet organisme internationaux etc…) ;
• Rédaction de mémo sur l’actualité du gouvernement de l’État du Sénégal (budgets, conseils des ministres, remaniements, priorités).

Administration

• Accueil des visiteurs en mission au Sénégal ;
• Gestion administrative des contrats ;
• Gestion des contrats d’assurances (de la contractualisation à la gestion des sinistres) ;
• Traitement de l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Supervision et gestion des consommables du bureau ;
• Gestion du matériel informatique et des équipements électroniques ;
• Archivage des documents de référence ;
• Identification des besoins en matière de technologie bureautique et maintenance des équipements, logiciels et systèmes ;
• Gestion du matériel informatique et des équipements électroniques ;

Communication

• Assurer la communication interne et externe (notes d’information, rédaction de correspondance administratives etc…) ;
• Gestion des supports de communication (affiches, roll-ups, goodies etc…) ;
• Collaboration avec les différents départements pour l’organisation d’évènements internes et externes ;
• Relai au Sénégal du département communication du siège (global communication).