Directeur.rice des Programmes

Job Description

Annonce de poste – Directeur.rice des programmes

A propos du Consortium Jeunesse Sénégal

Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) est une fédération d’entrepreneurs et d’organisations réunis autour de la question du développement et de l’autonomisation des jeunes au Sénégal. Il s’agit d’un cadre collégial, capable de mettre en œuvre des solutions innovantes, à fort impact et pouvant être mis à l’échelle en faveur de l’apprentissage, de la participation citoyenne et de l’insertion professionnelle des jeunes.

Dans cette perspective, le CJS a lancé le programme Yaakaar qui vise à avancer l’autonomisation et la participation citoyenne des jeunes.

Contexte du poste

L’ambition du CJS est d’informer, engager et outiller un million de jeunes dans leur insertion socio-professionnelle d’ici 2030. C’est dans cette perspective que le CJS a lancé en 2020 le projet Yaakaar Jeunesse Espoir, financé par l’Union Européenne (UE). Arrivé à son terme le 31 Décembre 2023, ce projet a dépassé les objectifs initialement fixés et permis d’informer, engager et outiller 343.561 jeunes de la banlieue de Dakar en trois ans.

Fort de ce premier succès, le CJS a entamé sa mise à l’échelle dans 10 régions du Sénégal à travers les projets Yaakaar Jeunesse et Citoyenneté (YJC), financé par l’AFD, qui vise à encourager et soutenir l’engagement et la citoyenneté active des jeunes au Sénégal, et Youth & Entrepreneurship in Agrifood -Hope (YEAH), soutenu par la Fondation Mastercard, dont l’objectif est de permettre à 800.000 jeunes, dont 70 % de femmes, d’accéder à des opportunités d’entrepreneuriat et d’emploi dans le secteur agricole.

Rôles et missions

Dans le cadre du développement de son activité et de la réalisation de son objet social, le CJS compte parmi ses rôles clés le poste de Directeur.rice des programmes, sous la supervision du Directeur Exécutif, et responsable du département Programme du Bureau Exécutif du CJS.

Le.la Directeur.rice des Programmes est responsable de la gestion, de la coordination et du suivi de l’ensemble des projets et programmes du CJS. Il.elle joue un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie de l’organisation et veille à l’atteinte des objectifs définis.

Responsabilités

• Contribuer à la mise en place de la stratégie du CJS et suivre son exécution à travers les différentes équipes et groupes de travail ;
• Rendre des comptes de manière périodique au Directeur Exécutif sur ses domaines de responsabilités, par le biais de reportings réguliers et de bonne qualité ;
• Préparer le reporting à destination des instances de gouvernance (Bureau, CA, AG), sous la supervision du Directeur Exécutif ;
• Représenter le CJS dans les réunions, conférences, ateliers, séminaires et invitations média ;
• Superviser l’ensemble des projets et programmes du CJS ;
• Mettre en place les politiques et procédures du CJS des domaines supervisés et veiller à leur application ;
• Diriger et animer les équipes du pôle Programme,
• Superviser le bon déroulement des activités locales et nationales relatives à chaque projet et à la stratégie Yaakaar en général ;
• Etre garante du système de suivi, d’évaluation et de reporting des projets et programmes ;
• Gérer la relation avec les bailleurs de fonds ;
• Assister le Directeur Exécutif pour toutes tâches qu’il lui assigne, particulièrement celles relatives au développement d’affaires.

Plus spécifiquement :

Objectifs et Planification :

• Fixer des objectifs pour les programmes conformément aux objectifs stratégiques de l’organisation ;
• Planifier les programmes en tenant compte des délais, des étapes clés et des processus nécessaires à leur succès.

Évaluation et Amélioration :

• Superviser la conception et la mise en œuvre des stratégies d’évaluation pour suivre les performances des programmes et identifier les opportunités d’amélioration ;
• Proposer et mettre en place des mesures pour améliorer l’efficacité et la productivité des processus et du personnel impliqué.

Gestion de Projet :

• Superviser tous les chefs de projet et de programme impliqués, leur fournir un feedback et résoudre des problèmes complexes.
• Appliquer les principes de gestion des changements, des risques et des ressources pour assurer la réussite des projets.

Profil recherché

Qualifications, compétences et aptitudes 

• Formation : Bac+5 en gestion de projets, administration des affaires, développement international ou domaine connexe ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de programmes et de projets, idéalement au sein d’une association/ONG ou d’une organisation similaire oeuvrant dans un contexte comparable ;
• Expérience avérée en gestion de programmes à grande échelle, y compris la planification stratégique, la coordination de plusieurs projets simultanés, la supervision de budgets importants et la gestion de relations avec des bailleurs de fonds ;
• Expertise en gestion des risques et des changements, avec une approche proactive pour identifier et résoudre les problèmes complexes ;
• Aptitude à évaluer l’impact des projets et à ajuster les stratégies en fonction des évaluations et des feedbacks ;
• Compétence démontrée dans la gestion d’équipes multidisciplinaires, avec une capacité éprouvée à mobiliser, motiver et développer le personnel ;
• Expérience dans la représentation d’organisations lors de réunions, conférences et séminaires, avec une aptitude à communiquer efficacement avec des parties prenantes variées ;
• Capacité à prendre des initiatives tout en restant aligné avec les objectifs stratégiques de l’organisation ;
• Excellentes qualités rédactionnelles, capacité de collecte, d’analyse et de synthèse de l’information ;
• Excellente maîtrise du français et du wolof à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est un atout ;
• Forte capacité d’adaptation, à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples ;
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et intégrité ;
• Engagement envers les valeurs du CJS et le développement des jeunes au Sénégal.

Comment postuler

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation deux (2) pages maximum
• Deux (2) références à contacter.

Envoyer votre candidature à l’adresse recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec

comme objet “Candidature au poste de Directeur.trice des Programmes ”.

Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.

Date de clôture des candidatures : 29 Novembre 2024

Le CJS s’engage à inclure chacune et chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Le CJS s’engage à proposer des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap (outils, déplacements, etc.).

Le CJS applique par ailleurs zéro tolérance à l’égard des comportements incompatibles avec ses valeurs, notamment les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes.

Environnement et conditions du poste

Lieu : Dakar avec déplacements périodiques dans les régions

Type de contrat : CDD de deux (2) ans renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible

Autre avantage : Couverture maladie pour l’employé.e et ses ayants droit.