Responsable de village olympique

Job Description

Head of YOV (Responsable Du Village Olympique).

• Nom du Poste : Responsable Du Village Olympique.
• Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)
• Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels
• Direction : Opérations

Contexte

Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports
• ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités

Le/la Directeur.trice du village Olympique est chargé(e) de coordonner et gérer toutes les opérations du village olympique de la jeunesse (VOJ), depuis sa mise à disposition par les autorités du CROUS et de l’Université Amadou Moctar Mbow au comité d’organisation des Jeux olympiques de la jeunesse de 2026 (COJOJ), jusqu’à sa restitution. Il ou elle est responsable de la planification, de la supervision des opérations, et de la gestion des services fournis aux athlètes, aux officiels et au personnel, tout en garantissant le respect des normes et des exigences fixées par le Comité International Olympique (CIO) et le Comité d’Organisation des JOJ (COJOJ). Cela inclut la coordination de toutes les activités de tous les domaines fonctionnels au sein du village olympique. Le Responsable du Village Olympique veille à ce que toutes les installations et services fonctionnent efficacement et contribuent à l’expérience positive des athlètes et des autres parties prenantes tout en assurant la sécurité et le bien-être de tous.

Activités principales

Il/Elle est en charge des activités suivantes :

Gestion Opérationnelle du Village Olympique :

• Supervision globale des opérations quotidiennes du Village Olympique, y compris la gestion des installations, des services d’hébergement, des services alimentaires, et des équipements.
• Coordination avec les départements internes (logistique, sécurité, transport, etc.) pour assurer une livraison fluide des services.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires externes (restauration, nettoyage, sécurité, services de santé, etc.).
• S’assurer que les infrastructures et les services (eau, électricité, internet, sécurité, etc.) sont disponibles et fonctionnent conformément aux normes du CIO.
• Assurer le service restauration du village, en rapport avec le responsable FNB.

Planification et Stratégie :

• Développer et mettre en œuvre le plan opérationnel du Village Olympique en collaboration avec les autres départements du COJOJ.
• Coordonner la finalisation des plans d’exploitation du YOV (concept d’opérations, inventaires, allotements, etc.).
• Assurer la bonne utilisation des espaces et des services en fonction des besoins des différentes parties prenantes (athlètes, délégations, personnel, etc.).
• Anticiper les besoins en équipements, ressources humaines, et services, et assurer leur disponibilité avant et pendant l’événement.

Sécurité et Conformité :

• Veiller à la sécurité du YOV, en collaboration avec les équipes de sécurité et les autorités locales, en mettant en œuvre des protocoles de sécurité adaptés (contrôle des accès, surveillance, etc.).
• Assurer le respect des normes environnementales et de durabilité, ainsi que des règlements locaux.
• Mettre en place des procédures d’urgence pour garantir la sécurité des résidents du YOV en cas de crise ou d’incident majeur.

Gestion des Parties Prenantes :

• Travailler en étroite collaboration avec les Comités Nationaux Olympiques (CNOs) pour gérer les questions liées aux logements, services, et autres besoins spécifiques des délégations.
• Coordonner avec les autorités publiques, notamment pour les services de santé, de transport et de sécurité, afin d’assurer une coopération efficace et la livraison des services.
• Superviser les équipes sur place, y compris les volontaires, les prestataires et le personnel permanent du YOV.

Suivi et Évaluation :

• Superviser et ajuster les opérations en temps réel pendant l’événement pour assurer le bon déroulement des activités.
• Évaluer la performance des services et installations du YOV, et apporter des ajustements en fonction des retours d’expérience.
• Fournir des rapports détaillés à la direction des Opérations et du COJOJ, y compris les indicateurs de performance clés, les incidents majeurs, et les solutions mises en œuvre.
• Budget : Optimiser les ressources et contrôler les dépenses, puis transmettre des rapports de gestion budgétaires.

Qualifications et compétences exigées par le poste

Formation

• Bac+5

Expérience professionnelle

• 15 ans d’expérience dans l’hôtellerie
• Solide expérience en gestion de projets événementiels, idéalement dans un environnement sportif ou d’accueil d’envergure internationale
• Compétences en gestion opérationnelle, logistique, et planification stratégique dans des environnements complexes
• Connaissance des normes de sécurité et de gestion des foules, avec la capacité de collaborer avec les autorités locales
• Bonne compréhension des normes et protocoles internationaux liés aux Jeux Olympiques de la Jeunesse
• Bonnes compétences communicationnelles en français et en anglais

Savoir-être

• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur
• Collaboration avec les autres fonctions opérationnelles telles que ACR, FNB, logistique, transport, etc.
• Esprit d’équipe, engagement et sens du service à la clientèle