Responsable comptable et administratif

Job Description

Géolocalisation

• Mise à jour des données des clients pour savoir le nombre de balises
• Création des factures mensuelles via ODOO
• Classification numérique des factures selon le répertoire du client
• Envoie des factures par mail aux clients
• Recouvrement des factures par des relances via WhatsApp, téléphone, Sms,…
• Suivi du paiement des factures via Wave, OM, Banque,…
• Retrait et dépôt des chèques à la banque
• Reporting hebdomadaire, mensuel, annuel,…

Transport

• Saisie des chargements des camions au quotidien en collaboration avec le Responsable Opérationnel
• Création des factures suivi les chargements avec le Responsable Opérationnel
• Envoie des factures via Mail aux clients
• Recouvrement des factures
• Retrait et dépôt des chèques à la banque
• Reporting hebdomadaire, mensuel, annuel,…

Transverse

• Déclaration de la TVA, IPRES et CSS
• Démarches administratives auprès de l’administration fiscale, portuaire,
• Remise des pièces comptables
• Suivi des encaissements et décaissements
• Classification des factures physiques et numériques
• Promouvoir les activités de géolocalisation et de transport de la société
• Application des normes comptables et fiscales
• Organisation des différentes procédures des activités de géolocalisation et de transport
• S’assurer de la validité des documents administratifs (contrats, avenants,…)
• Traitement des salaires
• Support administratif pour les activités de géolocalisation et de transport
• Travaux d’inventaire

Qualités requises

• Capacité à nouer des relations et les entretenir
• Rigueur
• Force de proposition
• Esprit d’initiative
• Discrétion
• Esprit de synthèse
• Être proactif
• Diligent dans les rendez-vous
• Réactif
• Capacité à travailler sous pression

Envoyez votre CV à l’adresse suivante: diengalle@yahoo.fr