Responsable administratif et Financier

Job Description

1. Gestion financière et comptable :

1. Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique sur SAGE 100.
2. Garantir l’exactitude des données comptables et financières.
3. Élaborer les états financiers : bilans, comptes de résultats, et annexes.
4. Mettre en place et suivre des tableaux de bord financiers (marges, trésorerie, rentabilité).
5. Contrôler les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle, et annuelle.
6. Assurer la gestion des comptes clients et fournisseurs : suivi des encaissements et paiements.
7. Superviser les déclarations fiscales et sociales en conformité avec la législation en vigueur.

2. Gestion de la trésorerie :

• Suivre les flux de trésorerie et anticiper les besoins de financement.
• Élaborer des prévisions de trésorerie et optimiser les placements ou lignes de crédit.
• Gérer les relations avec les banques, institutions financières et partenaires économiques.

3. Administration et gestion :

• Superviser les aspects administratifs de l’entreprise (gestion des contrats, assurances, etc.).
• Gérer les dossiers administratifs liés à l’importation ou à la distribution des intrants agricoles.
• Veiller au respect des normes et règlements (fiscaux, juridiques, environnementaux).
• Coordonner la gestion des ressources humaines (contrats de travail, paie sur SAGE 100).

4. Contrôle de gestion :

• Mettre en place des outils de suivi et de contrôle des coûts.
• Analyser la rentabilité des différentes activités, produits, ou zones géographiques.
• Optimiser les processus internes pour améliorer les performances économiques.
• Produire des reportings réguliers pour la direction générale (tableaux de bord, indicateurs de performance).

5. Relation avec la direction :

• Conseiller la direction sur les choix stratégiques financiers et administratifs.
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets annuels et prévisionnels.
• Fournir des analyses et recommandations pour améliorer la rentabilité de l’entreprise.

6. Gestion des outils informatiques (SAGE 100) :

• Paramétrer et optimiser l’utilisation de SAGE 100 pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.
• Former les équipes internes à l’utilisation des modules pertinents (comptabilité, gestion commerciale, paie).
• Assurer la coordination avec le prestataire informatique en cas de maintenance ou d’évolution du logiciel.

7. Veille et adaptation :

• Rester informé des évolutions réglementaires (fiscalité, droit du travail, etc.) et les appliquer.
• Identifier les opportunités de financement ou de subventions spécifiques au secteur agricole.

8. Qualités et compétences clés :

1. Excellente connaissance des règles comptables et fiscales.
   • Niveau Master
   • 5 à 10 ans d’expérience
2. Maîtrise des logiciels SAGE 100 (modules comptabilité, gestion commerciale, paie).
3. Capacité à analyser les données financières et à proposer des solutions.
4. Bonne compréhension des spécificités du secteur agricole (saisonnalité, approvisionnement, etc.).
   Sens de l’organisation, rigueur, et capacité à gérer les priorités.
5. Aisance relationnelle pour collaborer avec les partenaires externes et les équipes internes.

Ce rôle est stratégique pour garantir la santé financière et la conformité administrative de l’entreprise tout en favorisant sa croissance dans un secteur compétitif.

Envoyez votre CV à l’adresse suivante: mndao73@gmail.com