Coordinateur Base

Job Description

Médicos del Mundo Sénégal

Médicos del Mundo Espagne (Médecins du Monde – Espagne) est une association de solidarité internationale indépendante, constituée en 1990. Elle promeut le développement humain à travers la défense du Droit fondamental à la santé et une vie digne pour toute personne sans distinction de race, de sexe, de nationalité ou d´appartenance politique ou religieuse. Médicos del Mundo est présent au Sénégal depuis 2003 et dispose de bureaux à Dakar et à Kedougou où sont développés des projets dans le secteur de la santé. Depuis lors, Médicos del Mundo est intervenu dans les régions de Dakar, Sédhiou, Kédougou, Matam, Saint Louis, Louga et Kolda dans le département de Vélingara.

Couverture géographique de l’intervention

Le poste est basé à Kedougou, avec des déplacements réguliers dans les zones d’intervention des projets et des programmes.

Description du poste

Sous l’autorité du Coordinateur.trice Pays et en lien avec l’Administration Pays, le/la Coordinateur.trice de Base a pour mission principale d’assurer le bon fonctionnement de la base de Kédougou et l’implémentation des projets. Il/Elle sera responsable de la coordination des équipes et des biens de Médicos del Mundo, tout en représentant l’organisation dans la Région de Kédougou.

Responsabilités

• Coordination et orientation stratégique dans le domaine d’intervention
• Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, culturel, social et économique.
• Proposer et développer une stratégie opérationnelle en accord avec les politiques de l’association, la stratégie du pays et les besoins de la population.
• Contribuer activement à la recherche de nouvelles possibilités de financement.
• Assurer un dialogue permanent avec les autorités nationales et les donateurs potentiels.
• Participer activement aux plateformes régionales, aux réunions de groupe et aux espaces réservés aux principales parties prenantes.
• Proposer de nouvelles orientations opérationnelles en fonction de l’évolution du contexte.
• Participer activement à la définition d’une stratégie programmatique dans le cadre de la stratégie nationale.
  Médicos del Mundo s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
• Suivre le monitoring (indicateurs), et la capitalisation des Districtes Sanitaires de la région de Kedougou.
• Contribuer activement à la recherche de nouvelles possibilités de financement.
• Diriger l’identification, la formulation et la rédaction de nouvelles propositions conformément aux normes du ministère des finances et aux exigences des bailleurs de fonds potentiels.

Programmation et mise en oeuvre

• Assurer la planification stratégique et opérationnelle des projets en lien avec les cadres de l’équipe de Médicos del Mundo.
• Assurer la bonne implémentation des projets, le suivi des indicateurs et la mise en place des outils de collecte de données.
• Assurer les rapports techniques et financiers des projets.

Elaboration des rapports et autres requis de la coordination pays et bailleurs.

• Impliquer l’équipe ou les partenaires directs dans l’élaboration des nouveaux projets, le suivi et les rapports des activités des projets.

Communication et représentation

• Garantir une communication fluide et régulière avec les autorités locales, les partenaires des projets et PTF ainsi que les autres institutions d’intérêt pour Médicos del Mundo.
• Représenter Médicos del Mundo auprès des acteurs de la zone (autorités, partenaires, communautés)
• Organiser des réunions de suivi et de planification des activités avec les partenaires et autres groups de cooperation.
• Garantir le respect des échéances contractuelles et la qualité des rapports soumis aux bailleurs.
• Respecter les positionnements et politiques de MdM dans les actions de communication.
• Garantir la mise en oeuvre de la documentation avec l’identité corporative de MdM en respectant leurs formats.

Gestions financières

• Garantir le respect des règles et des procédures administratives de Médicos del Mundo ainsi que des réglementations nationales applicables.
• Veiller à l’élaboration et à la transmission des budgets annuels, des propositions et des budgets à destination des bailleurs ainsi que des suivis budgétaires, en lien avec l’administration et la coordination pays.
• Assurer le suivi comptable et budgétaire de la base (demande mensuelle d’approvisionnement, remontée de la comptabilité, respect des circuits de validation, etc.)

Médicos del Mundo s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les
discriminations.

Gestions de ressources humaines et de fonctionnement

• Assurer des réunions de coordination de l’équipe de Kédougou.
• Animer, organiser, superviser et évaluer les équipes du site.
• Veiller à maintenir une ambiance de travail positive et conviviale.
• Superviser le bon fonctionnement de la base de Médicos del Mundo à Kédougou.
• Garantir l’application des protocoles, normes de sécurité et procédures de Médicos del Mundo
• Assurer la mise en place du règlement intérieur et veiller scrupuleusement à son respect.
• Garantir la bonne utilisation et l’entretien des biens et outils de Médicos del Mundo en lien avec la logistique et l’administration basée à Dakar (infrastructures, moyens de transport, équipements, etc.)

Profil requis

• Condition requise : diplôme universitaire, de préférence en sciences de la santé ou dans d’autres disciplines sociales et/ou dans le domaine de la coopération internationale. Solide connaissance de la gestion du cycle de projet (cadre logique/gestion axée sur les résultats/théorie du changement), de la santé publique et des approches transversales.
• Souhaitable : formation en santé publique, santé communautaire et/ou santé sexuelle et reproductive, mobilité humaine, violence fondée sur le genre.
• Français (wolof/pular et autres langues nationales appréciées).
• Compétences en matière de bureautique et d’internet.
• Capacité d’adaptation aux besoins et contextes en évolution.
• Rigueur et autonomie dans le travail
• Identification aux lignes de travail, valeurs et mission de Médicos del Mundo.

Expérience

• Au moins cinq ans d’expérience dans la mise en oeuvre de projets humanitaires/de développement, souhaitable dans le domaine de la santé.
• Expérience préalable en représentation institutionnelle.
• Expérience dans la coordination des projets d’aide humanitaire ou coopération au développement.
• Expérience en coordination d´équipes

Conditions d’emploi

• Type de contrat : CDD de droit sénégalais
• Médicos del Mundo s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les
  discriminations.
• Durée du contrat : 12 mois renouvelables
• Période d’essai : 3 mois
• Date de prise de poste : Le plus tôt possible
• Lieu de travail : Région de Kédougou

La rémunération est conforme au tableau des salaires pour le profil de coordinateur de base de Médicos del Mundo Espagne au Sénégal.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation adressée à la Coordination Pays
• Un Curriculum Vitae clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes de références.

Il sera envoyé au plus tard le 22 décembre 2024 à minuit, par mail, avec la mention COORD. BASE Kedougou, à l’adresse : coordinacion.senegal@medicosdelmundo.org