HR Officer

Job Description

HR Officer

Notre client est une institution de premier plan de recherche sur les politiques, laquelle produit des preuves, renforce la recherche et les capacités connexes dans l’écosystème de recherche et de développement en Afrique, et fait intervenir les politiques pour éclairer l’action en faveur de la santé et du développement. Basé en Afrique et dirigé par des Africains, le Centre a son siège à Nairobi, au Kenya, et un bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (WARO), à  Dakar, au Sénégal. Notre client cherche à stimuler le changement grâce au développement d’un leadership africain fort dans la recherche et à la promotion de la prise de décision éclairée au moyen de preuves en Afrique sub-saharienne.

Il recrute un Chargé des Ressources Humaines pour soutenir ses activités quotidiennes. Le poste est basé au bureau régional de Dakar.

Rôles et responsabilités

• Planification des effectifs – aider les responsables du recrutement à évaluer les besoins en personnel et assurer le suivi pour garantir la mise en œuvre des plans.
• Recrutement de personnel régulier, temporaire, de terrain et de consultants – comprend la gestion de l’ensemble du cycle de recrutement (annonce des postes à pourvoir, présélection, planification et coordination des entretiens, rapports d’entretien, références des candidats, intégration/orientation et envoi des courriels de regrets aux candidats non retenus).
• Préparation et suivi des contrats – mise à jour du suivi des contrats de travail, renouvellements de contrats, promotions / enregistrement des contrats.
• Administration des ressources humaines – gestion des dossiers relatifs aux ressources humaines, gestion et mise à jour des bases de données, collecte des données relatives aux ressources humaines en vue de la communication des indicateurs de ressources humaines, préparation de lettres pour les besoins du personnel (par exemple pour l’ouverture d’un compte bancaire, etc.).
• En consultation avec le Directeur Régional, le Responsable des Programmes, le Responsable Administratif et Financier, attribuer les espaces de bureau.
• Gestion de la couverture médicale du personnel – comprend le renouvellement de la couverture d’assurance, l’inscription de nouveaux membres et la radiation des membres sortants, le traitement des questions soulevées par les membres, la conduite de l’enquête de satisfaction des membres.
• Relations avec les employés (traiter et résoudre les préoccupations, les conflits et les griefs des employés). – Promouvoir un environnement de travail positif et favoriser le moral des employés).
• Conformité juridique des RH (Assurer la conformité avec les lois et règlements en matière d’emploi au Sénégal ; Se tenir informé des lois et réglementations en matière d’emploi ; conseiller la direction sur les implications juridiques des décisions en matière de RH).
• Soutien à l’audit externe et interne (documents et informations liés aux ressources humaines).
• Gestion de l’ERP – données des employés/RH.
• Gestion des performances – fixation d’objectifs, examens des performances, émission de lettres de confirmation, soutien dans l’apport d’un retour d’information sur les questions soulevées lors des discussions sur les performances.
• Formation et développement du personnel.
• Participer à l’application des politiques de ressources humaines et à la sensibilisation du personnel à cet égard.
• Organiser des événements de team building pour renforcer la cohésion d’équipe.
• Gestion des congés (tous les types de congés, y compris les déplacements des doctorants).
• Gestion des cabinets de recrutement externalisés.
• Procédures de séparation, y compris la conduite d’entretiens de sortie.