Responsable Administratif et financier LOXEA

Job Description

Nous sommes à la recherche d’un(e) RAF LOXEA H/F basé(e) :Sénégal.

Description du poste 

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Opérations et en rattachement fonctionnel au Directeur Administratif et Financier, la fonction du Responsable Administratif et Financier de veiller à la bonne mise en œuvre de toutes les obligations de la Société dans les domaines :

• Comptabilité
• Trésorerie
• Fiscalité et déclarations annuelles
• Budget
• Contrôle de gestion | Contrôle Interne
• Divers

Profil recherché

• Superviser ; animer et orienter l’équipe comptable dans l’exécution des tâches qui lui sont assignées.
• Assurer le suivi quotidien des éléments constitutifs du Rapport de Gestion mensuel (contrôle et validation de toutes les écritures comptables) en veillant au respect des délais.
• Piloter l’arrêté mensuel des comptes avec le Responsable des Comptabilités (contrôler les charges ; veiller à la régularisation de tous les comptes transitoires, et les comptes de cessions internes.
• Veillez au lettrage tous les comptes bilanciels et tiers après chaque clôture mensuelle.
• Valider toutes les réconciliations mensuelles (intragroupe, transitaires, claims & garanties Constructeurs)
• Valider les liasses intragroupes
• Veillez au respect de la séparation des tâches
• Faire un compte rendu synthétique et documenter des travaux des collaborateurs (cf. feuille de route)
• Préparer le dossier de révision.
• Contrôler toutes les opérations passées au niveau des Caisses (validation journaux de caisse)
• Effectuer l’inventaire mensuel des effets de commerce si existant avec la trésorerie et veillez au respect des échéances
• Valider tous les règlements Fournisseurs dans le respect des délais et en collaboration avec le Comptable Fournisseur.
• Assurer le suivi des emprunts en cours à partir des TA avec RT.
• Contrôler et valider les déclarations fiscales et sociales (hors TVA) et les soumettre au RC dans les délais en respectant les normes en vigueur
• Respecter le calendrier fiscal ;
• Contrôler la déclaration de TVA avant déclaration ;
• Effectuer les déclarations annuelles (honoraires, loyers, Svt…)
• Mesurer ; évaluer, documenter les risques fiscaux et alerter la hiérarchie.
• Contrôler les fichiers de suivi extracomptables des immobilisations tenus par le comptable en charges des immobilisations.
• Pointer mensuellement le classeur des immobilisations (mises en services, cessions, DAI, DAD)
• Analyser les écarts d’amortissements et procéder aux régularisations si nécessaire.
• Piloter l’élaboration du Budget.
• Analyser la cohérence des chiffres prévisionnels (contrôle charges réelles vs budget)
• Passer les charges dans les délais et suivre les abonnements de charges.
• Acteur du bon fonctionnement et du respect des procédures de Contrôle Interne.
• Veiller à la mise en application stricte et rigoureuse du PACI
• Analyser la rentabilité de la société
• Mettre en place des procédures pour la maîtrise des coûts
• Suivre le recouvrement des clients et s’assurer de la bonne tenue de la balance âgée clients en conformité avec les règles du Groupe
• Participer à l’établissement des pointages mensuels dans le respect des délais et de l’apurement des suspens relevés par le DAF.
• S’assurer de l’apurement des clients Passage.