Directeur de l’Administration des finances

Job Description

Date de clôture : 31 Mars 2025

Le Conseil pour le Développement de la recherche en sciences sociales en Afrique (CODESRIA) invite les ressortissants de pays africains qui remplissent les critères requis, à postuler au poste de Directeur de l’Administration et des Finances vacant dans son Secrétariat panafricain sis à Dakar, au Sénégal. Ce poste est l’un des plus élevés du management du Conseil et le candidat sélectionné rejoindra une équipe qui travaille sous la supervision directe de son Secrétaire exécutif.

Reconnu comme le premier centre sur le continent dans la production et la diffusion de connaissances multidisciplinaires en sciences sociales et humaines, le CODESRIA a connu au fil des ans une croissance exponentielle de ses programmes, de ses finances et de ses membres. La responsabilité principale du département de l’Administration et des Finances est d’assurer le leadership dans l’élaboration des projets à moyen et  long terme pour le Conseil, la gestion globale des activités administratives et financières du Conseil, particulièrement les services bancaires et comptables, la préparation de rapports financiers à soumettre aux partenaires du Conseil, le suivi et le contrôle du budget, les ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, discipline et bien-être du personnel), les services du protocole, l’entretien du bâtiment du siège, le contrôle des biens matériels du Conseil, les audits internes et externes des états financiers et autres comptes du Conseil, et tous les aspects liés à l’acquisition de biens et services destinés à l’usage du Conseil.

Le Département est également engagé dans la mise en œuvre d’une stratégie à long terme pour la stabilité et la pérennité financières du Conseil, y compris le développement du Fonds de dotation du CODESRIA.

En outre, le Directeur de l’Administration et des Finances (DAF), travaillera en étroite collaboration avec d’autres membres du personnel, sera responsable de la préparation du plan de travail annuel des activités et budgets du Conseil, ainsi que du suivi des dépenses et de la mise en œuvre des programmes. Le candidat ou la candidate sélectionné(e) sera également appelé(e) à initier, développer et appliquer de nouveaux outils de gestion des ressources humaines, apporter son appui à la mise en œuvre d’un plan informatique, contribuer à l’organisation des conférences des bailleurs de fonds, et gérer les aspects des relations du CODESRIA avec les services de l’administration publique du pays hôte qui pourraient lui être confiés. En somme, le candidat ou la candidate retenu(e) devra travailler de façon efficace et pragmatique  à l’administration de tous les aspects du mandat du Conseil.

Les principales responsabilités quotidiennes du DAF consistent à : assurer le leadership et l’orientation stratégiques de la gestion administrative et financière ; s’acquitter, avec une équipe du personnel, les obligations administratives et financières du CODESRIA ; rester au fait des dernières méthodologies et meilleures pratiques, ainsi que des exigences des bailleurs de fonds ; assurer un service amélioré au Secrétariat et à la communauté ; travailler avec les autres départements pour réaliser les programmes et les projets selon les calendriers et les délais fixés ; élaborer des stratégies appropriées et durables en gestion administrative et financière ; planifier et gérer des budgets. Avoir un intérêt et une volonté d’apprendre et de s’engager dans des débats sur les sciences sociales et humaines sont des atouts supplémentaires.

Plus d’informations sur le CODESRIA et ses programmes peuvent être obtenues sur le site web du Conseil : www.codesria.org.

Qualifications

Les candidats doivent :

• Avoir une solide formation universitaire dans le domaine de l’administration des entreprises/financière, la comptabilité et/ou la gestion des ressources humaines (un MBA ou Masters en Finance et Administration serait un atout) avec cinq années d’expérience au moins à un poste similaire après l’obtention du diplôme ;
• Être titulaires d’un diplôme professionnel de troisième cycle en comptabilité ou dans un domaine connexe, et avoir une connaissance avérée des Normes internationales d’information financière (IFRS) en vigueur ;
• Avoir de l’expérience en matière de gestion de fonds, de préférence au sein d’une organisation à but non lucratif ;
• Être familier avec les systèmes et logiciels de comptabilité et de budgétisation utilisés par les organisations internationales non gouvernementales
• Être familier avec les systèmes et logiciels comptables et budgétaires utilisés par les organisations internationales non gouvernementales ;
• Avoir une capacité manifeste d’initier et de superviser des processus d’audit interne et externe ;
• Bien connaître l’environnement international du financement de la recherche et les exigences des différents organismes de financement, surtout en ce qui concerne l’établissement de rapports.
• Avoir des connaissances et des compétences dans la gestion de tous les aspects des questions relatives au personnel, en gardant à l’esprit que le CODESRIA est un environnement panafricain multiculturel engagé à  promouvoir l’égalité des sexes ;
• démontrer une solide connaissance des procédures liées aux immunités diplomatiques dont bénéficient les organisations internationales ;
• Avoir une connaissance démontrée du droit du travail dans un contexte africain ;
• être capable de faire preuve d’innovation et d’anticipation dans la gestion des processus et procédures administratifs d’une organisation telle que le CODESRIA ;
• Disposer de bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps (vivement souhaité).
• Disposer, en plus de ses qualités personnelles de solides compétences analytiques et la capacité à formuler des solutions originales basées sur la connaissance et la compréhension des défis ;
• Être capable de réfléchir de manière stratégique, innovante et créative, de planifier et de résoudre des problèmes à court et à long terme, d’obtenir des résultats, d’avoir l’esprit d’équipe, d’être ouvert à tous, flexible et sensible au multiculturalisme ;
• Posséder de solides compétences en communications ; être autonome ; être capable de diriger et de motiver une équipe est essentielle ; être un professionnel d’une grande intégrité et qui gère ses ressources ; de la meilleure façon possible ; et
• Parler couramment l’anglais ou le français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

Conditions de travail

Le salaire offert pour ce poste dépendra de l’expérience et des compétences du candidat retenu et sera comparable à celui des postes similaires dans d’autres institutions internationales.

Comment postuler

Les candidats doivent fournir les documents suivants :

1. Une demande manuscrite ;
2. Un CV détaillé, qui décrit les formations et expériences professionnelles ;
3. Trois lettres de référence, avec deux recommandations professionnelles.

Tous les éléments de candidature doivent être transmis via le portail de soumission disponible à l’adresse https://submission.codesria.org/director-of-administration-and-finance/

Vous recevrez une confirmation automatique dès la soumission réussie de la candidature. VEUILLEZ NOTER QUE SEULES LES CANDIDATURES REÇUES À TRAVERS CE LIEN SERONT PRISES EN CONSIDÉRATION. Le Conseil acceptera toutefois les lettres de recommandation envoyées directement par courriel à l’adresse suivante : executive.secretary@codesria.org (la mention « RÉFÉRENCE CONFIDENTIELLE » doit être l’objet des courriels auxquels sont jointes les lettres de recommandation).

Le Secrétaire exécutif

CODESRIA

Avenue Cheikh Anta Diop x Canal IV

B.P. 3304, CP 18524,

Dakar/SÉNÉGAL

E-mail: executive.secretary@codesria.org

Date de clôture

Toutes les candidatures doivent être reçues avant le 31 mars 2025. Toute demande reçue après cette date ne sera pas considérée.