Assistant administratif

Job Description

• Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données informatiques à l’aide d’un clavier, d’une souris ou d’une trackball afin de mettre à jour les dossiers, fichiers, réservations et de répondre aux demandes des clients.
• Transmettre des informations ou des documents par ordinateur, courrier ou fax.
• Utiliser les autres équipements de bureau standard (hors ordinateur).
• Préparer des lettres, mémos et autres documents à l’aide de logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données ou de présentation.
• Gérer l’envoi et la réception de courrier, y compris l’oblitération, ainsi que la distribution interne.
• Créer et tenir à jour des archives et des systèmes de classement papier et informatiques pour les dossiers, rapports, documents, etc.
• Rassembler, copier, trier et classer les dossiers des tâches administratives, des transactions commerciales et autres activités. Saisir et trouver des informations professionnelles à l’aide d’ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente.
• Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel et protéger tous les biens de la compagnie.
• Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chaîne, anticiper leurs besoins et y répondre, aider les personnes handicapées et remercier chaleureusement les clients.
• Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés et répondre au téléphone en employant le langage approprié.
• Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés.
• Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome.
• Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.

Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable.

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