Assistant de Direction

Description de l'offre

Description

Mission

• Gère les Courriers de la Direction
• Gère et archive les courriers
• Gère et optimise le planning, les réunions, les déplacements de la Direction
• Organise et coordonne le traitement et la circulation des informations dans le respect des délais et en toute confidentialité
• Assure l’accueil et entretenir des relations de confiance par tout moyen physique ou électronique avec les interlocuteurs de la structure
• Participe au bon fonctionnement des activités de la Direction et gérer ses moyens logistiques

Activités principales

• Assurer la coordination entre les différentes agences et services de la direction
• Assurer le traitement des courriers : départ –arrivé
• Enregistrer tous les dossiers traités
• Suivre le bouclage des demandes clients imputées aux DRV et Départements Supports
• Organiser le planning, les déplacements, les rendez-vous et les réunions de la Direction
• Effectuer ponctuellement des travaux de saisie des documents
• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les contacts
• Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au fonctionnement de la Direction
• Veiller à la fiabilité des données fournies
• Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées
• Etre l’interlocuteur des correspondants internes et externes
• Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées
• Réaliser toutes autres tâches confiées par le Directeur