Assistant/e de programme

Job Description

Programme Associate (Assistant/e de programme).

• Nombre de positions : 01
• Grade : G6
• Type de contrat : Fixed-Term
• Unité/Division : Programme Résilience
• Durée du contrat : 1 an
• Lieu d’affectation : Kaolack, République du Sénégal
• Date limite de candidature: 18 November 2024-23:59-UTC+03:00 heure de greenwich (Senegal)
  Intitulé du poste : Programme Associate (Assistant/e de programme)
• Nombre de positions : 01
• Grade : G6
• Type de contrat : Fixed-Term
• Unité/Division : Programme Résilience
• Durée du contrat : 1 an
• Lieu d’affectation : Kaolack, République du Sénégal

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Contexte et objectif de l’emploi

Le PAM reconnaît que l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes sont essentielles à la réalisation de son mandat, qui est de mettre fin à la faim dans le monde et de sauver des vies lors des crises humanitaires. L’absence d’égalité des sexes et d’autonomisation des femmes exacerbe et renforce la cause et les effets sous-jacents de l’insécurité alimentaire et nutritionnelle. La politique du PAM en matière de genre (2022) fournit une orientation générale et des directives pour l’intégration de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes (GEWE) dans toutes les activités du PAM afin de garantir la prise en compte des divers besoins des femmes, des hommes, des garçons et des filles en matière de sécurité alimentaire et de nutrition. Pour que le PAM puisse respecter son engagement en faveur de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes et mettre en œuvre efficacement le nouveau Plan stratégique de pays, il est essentiel de mettre l’accent sur l’intégration de la dimension de genre.

Afin d’aider le bureau de pays à respecter cet engagement, en s’appuyant sur les engagements actuels en matière d’intégration de la dimension de genre et en incorporant des activités de transformation de la dimension de genre dans la programmation du bureau de pays, le PAM cherche à recruter un associé au programme dynamique et motivé (e) dans le domaine du genre. L’associé(e) chargé(e) des questions de genre est censé(e) soutenir la mise en œuvre du Plan d’action pour l’égalité des sexes dans le cadre du Plan stratégique de pays (PSP) du PAM au Sénégal, en étroite collaboration avec le conseiller régional pour l’égalité des sexes et la protection, et soutenir la conception et la mise en œuvre d’activités de transformation de l’égalité des sexes dans le cadre d’un partenariat mondial PAM-MCF intitulé « Renforcer les systèmes alimentaires pour promouvoir l’augmentation des possibilités d’emploi dans la chaîne de valeur agricole pour les jeunes au Sénégal » dénommé projet SALOUMA. , en étroite collaboration avec la coordination du projet Salouma.

Le/l’associé(e) au programme travaillera en étroite collaboration avec les responsables des piliers, les responsables d’activités, les chefs de zone/sous-bureaux et les réseaux de points focaux établis concernant le genre, la protection (y compris la PSEA), la responsabilité envers les personnes handicapées, la cohésion sociale et l’inclusion des personnes handicapées.

Le/l’associé(e) au programme co-dirigera les efforts du projet Salouma pour intégrer la protection, le genre, la responsabilité, la sensibilité aux conflits et l’inclusion du handicap dans toutes ses activités en coordonnant étroitement avec les chefs d’unité, les responsables d’activités de toutes les unités fonctionnelles, ainsi que les chefs des sous bureau du PAM, Sénégal Cela comprend la garantie que toutes les composantes du projet Salouma sont équipés par des approches de renforcement des capacités sur mesure, pour intégrer durablement les bonnes pratiques en matière de genre, de protection, de responsabilité envers les bénéficiaires du projet Salouma.

Le/l’associé(e) au programme dirigera le positionnement stratégique du projet Salouma et du PAM en tant qu’acteur principal de la responsabilité envers les bénéficiaires du Projet en tirant parti de l’expérience et de l’efficacité des CFM du PAM.

Pourquoi travaillez avec nous ?

Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, nous offrons au PAM :

• Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses
• Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.
• Formation et apprentissage continus
• Nous fournissons des outils d’apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.
• Un environnement professionnel multiculturel et stimulant

Nous encourageons l’équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.

Qu’est-ce qui est attendu de vous ?

Responsabilités

Sous la responsabilité directe du chef de sous-bureau, vos responsabilités comprendront :

• Suivre l’exécution des programmes de résilience et particulièrement du projet SALOUMA dans la zone d’intervention du Sous Bureau en étroite collaboration avec les partenaires
• Effectuer un suivi intégré des activités mises en œuvre dans la zone du sous bureau
• Proposer des stratégies visant à améliorer les activités réalisées par les partenaires, basées sur les résultats de suivi et l’analyse des situations sur le terrain. ;
• Veiller à l’exécution des actions d’amélioration des chaînes de valeur prioritaires pour les communautés, en collaboration avec les partenaires d’implémentation. Encadrer les petits producteurs à améliorer leurs productions et à accéder aux marchés porteurs ;
• Suivre l’identification et la sélection des Organisations, des jeunes et femmes enrôlés dans la cadre du projet MCF ;
• Faciliter l’orientation vers des métiers porteurs pour les jeunes et les femmes dans la zone d’intervention.;
• Aider à l’élaboration des plans d’affaires (business plans) et superviser les agri-preneurs, porteurs de projets, et start-ups participant au projet SALOUMA, en relation avec les partenaires ;
• Accompagner les associations de femmes dans le domaine de l’horticulture, notamment pour améliorer leur production et l’accès aux marchés;
• Accompagner les bénéficiaires pour leur participation dans les activités de chaines de valeur porteuses ;
• Produire des rapports mensuels de suivi des activités et de la progression des indicateurs ;
• Fournir un soutien aux partenaires dans l’élaboration des propositions de projets techniques et financières ;
• Analyser les propositions techniques et financières soumises par les partenaires ;
• Analyser les rapports techniques et financiers des partenaires et apporter l’appui nécessaire dans le reporting des activités de résilience ;
• Assurer le suivi des paiements des partenaires en collaboration avec les unités concernées du bureau de pays
• Conseiller les partenaires quant aux mesures à prendre pour garantir la protection et la dignité des bénéficiaires lors des distributions
• Collecter les données sur la mise en œuvre des projets/programmes du PAM, les indicateurs transversaux, de processus et de produits, effectuer des analyses et préparer des rapports pour orienter la prise de décision ;
• S’assurer que les rapports des partenaires sont acheminés à temps et les informations collectées sont correctement enregistrées
• Fournir des informations opérationnelles sur les succès et les défis rencontrés durant l’exécution des projets, afin d’apporter des orientations stratégiques aux équipes opérationnelles ;
• Produire des rapports de mission à la suite de chaque visite de terrain ;
• Travailler avec les partenaires pour sensibiliser la communauté sur les questions de protection et de genre et améliorer l’accès des femmes aux activités du PAM ;
• Identifier et compiler les points importants observés lors des suivis, ainsi que les actions mises en place, et les partager avec les interlocuteurs concernés Participer au mécanisme local de coordination (Réunions mensuelles et trimestrielles) des aspects directement liés aux opérations du paquet intégrée résilience, nutrition et cantines scolaires ainsi que dans les régions couvertes par le Sous Bureau de Kaolack
• Appuyer l’organisation de revues et/ou évaluations menées par le PAM dans la zone de couverture ;
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Profil recherché 

Pour ce poste, il est requis de posséder ;

• Un diplôme universitaire dans un des domaines suivants : économie, agronomie, sciences sociales, statistiques, nutrition, développement communautaire ou disciplines connexes.
• Une expérience d’au moins six (6) ans avec des connaissances des activités liées à la création d’actifs communautaires.
• Une expérience souhaitée dans la collecte de résultats de programmes, ainsi qu’une capacité à réaliser des analyses quantitatives et qualitatives, et à communiquer ces résultats à la direction, aux partenaires et aux parties prenantes.
• Une expérience dans la mise en œuvre et le suivi d’activités de développement rural serait un atout.
• Une maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit La connaissance de l’anglais et des langues locales (Wolof,Puular,manding) serait un plus
• Une très bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet).
• La capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d’une équipe, tout en interagissant avec des individus de diverses nationalités et cultures.
• La compétence d’interpréter et d’analyser des problématiques liées aux programmes, et de communiquer sur des sujets complexes aussi bien oralement que par écrit.

Termes et Conditions

Le PAM s’est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n’est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l’Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.

Le PAM n’a aucune tolérance à l’égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l’application des lois pour qu’elles prennent les mesures appropriées.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.