Assistant.e de projet secteur Culture

Job Description

Assistant.e de projet secteur Culture.

• Secteur de tutelle : Secteur de la culture (CLT)
• Lieu d’affectation: Dakar
• Classification of duty station:[[filter12]]
• Standard Duration of Assignment: [[filter13]]
• Catégorie d’emplois: Culture
• Type de contrat : Personnel non permanent
• Grade : Level 3
• Durée du contrat : 1 année
• Recrutement ouvert à : Candidats externes
• Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 04-MAI-2025

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

Résumé des fonctions du poste

Sous l’autorité du Directeur Régional de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest et sous la supervision de la cheffe du programme Culture, l’Assistant.e de Projet appuiera la mise en œuvre du projet « Mesures d’urgence pour renforcer la protection de l’île de Gorée contre l’érosion côtière ». Ce projet vise à fournir une réponse holistique aux effets du changement climatique sur l’île de Gorée, site du patrimoine mondial au Sénégal. Il apportera une réponse concrète, opérationnelle et visible avec des travaux de réhabilitation, la mise en place d’actions préventives durables afin de réduire les risques liés au changement climatique et des activités d’éducation au développement durable (EDD). Ce poste implique la coordination d’activités de réhabilitation, la gestion des relations avec les parties prenantes locales et internationales, et la supervision d’actions de sensibilisation et de formation. L’Assistant.e de Projet sera responsable de la planification, de l’exécution et du suivi des différentes composantes du projet, en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais impartis et conformément aux normes de qualité de l’UNESCO. Ce rôle nécessite une collaboration étroite avec les acteurs publics, les autorités locales, les communautés et les partenaires internationaux pour assurer la durabilité et l’impact positif des interventions.

En particulier, l’assistant.e de projet se chargé(e) de :

Coordination :

• Coordonner les appels d’offres et contrats des prestataires pour toutes les activités du projet
• Suivre les travaux de réhabilitation et de rénovation prévus dans le cadre du projet
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités de formation et de sensibilisation
• Assurer le suivi budgétaire du projet
• Informer et accompagner l’équipe dans l’application des processus administratifs et des procédures connexes pour garantir une coordination efficace des travaux. Faire preuve de rigueur et de diplomatie dans la gestion et coordination des activités avec une attention particulière au respect des normes de l’UNESCO et de l’Etat du Sénégal

Planification et mise en œuvre

• Assister à la rédaction, à la révision et à la finalisation de documents et correspondances à adresser aux partenaires internes et externe
• Initier et suivre les démarches administratives, notamment les paiements, en collaboration avec l’Administration
• Suivre les contrats, échéances, blocages et alerter le Responsable du projet en conséquence
• Être orienté vers les résultats et la résolution de problème et faire preuve d’innovation et de créativité dans l’appui à la gestion du projet

Communication

• Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet incluant le choix des prestataires chargés de la production des supports de communication, le suivi avec les partenaires nationaux et partenaires techniques et assurer le contrôle qualité pour la visibilité de l’UNESCO et du partenaire financier
• Assister à l’organisation des sessions d’information et de consultation avec les parties prenantes locales et nationales

Reporting

Rechercher, compiler, examiner et mettre à jour les informations et données nécessaires à l’élaboration des rapports à soumettre au partenaire financier.

Compétences (Fondamentales / Managériales)

• Responsabilité (F)
• Communication (F)
• Innovation (F)
• Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
• Planification et organisation (F)
• Culture du résultat (F)
• Travail en équipe (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

Qualifications requises

Qualifications académiques 

Diplôme d’étude universitaire requis de type master en gestion du patrimoine culturel ou naturel, en sciences humaines et sociales

Expérience professionnelle 

Au minimum 3 ans d’expérience dans l’appui à la gestion de projet pour la protection du patrimoine culturel ou naturel au Sénégal incluant des actions de collaboration avec les communautés, et des actions de sensibilisation auprès des jeunes

Aptitudes et Compétences 

• Excellentes compétences dans l’appui à la gestion et la coordination
• Excellentes connaissances des Conventions de l’UNESCO dans le domaine du patrimoine
• Excellente connaissance des acteurs publics et privés nationaux et locaux intervenant dans le domaine du patrimoine
• Excellentes compétences en communication et en rédaction de rapports
• Capacité à travailler en équipe et à mobiliser les parties prenantes
• Excellente capacité à travailler dans un milieu multiculturel et sous forte pression

Exigences linguistiques 

Maîtrise du français requise

Qualifications souhaitées

Expérience professionnelle

• Une expérience dans un organisme des Nations Unies est un atout ;
• Une expérience dans un site du patrimoine mondial au Sénégal est un atout.

Salaires et indemnités

Les avantages comprennent entre autres 2.5 jours de congés annuels par mois de services d’une cotisation de l’organisation de 5% et de 10 % du salaire mensuel versée en complément au titre respectivement de l’assurance maladie et de la retraite sur présentation par l’intéressé des justificatifs de son affiliation à un régime privé d’assurance maladie et/ou de retraite.

Processus de sélection et de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.