Assistant.e Service Bailleurs – Dakar

Description de l'offre

ALIMA recrute un.e Assistant.e Service Bailleurs – Dakar – H/F

Missions du poste

1. Contribuer à la bonne gestion contractuelle et au respect des procédures des bailleurs de fonds :

• Appuyer le respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds et soumettre les documents (propositions, rapports) aux formats spécifiques requis par les bailleurs, ainsi que sur les plateformes de mise en ligne.
• Assurer la mise à jour régulière des outils de gestion des contrats, vérifier la complétude des informations et envoyer des rappels afin que les délais soient respectés.
• Assurer le suivi de la complétude de l’archivage des documents contractuels.
• Appuyer les procédures de due diligence.
• Fournir un soutien administratif au département financier en cas d’audit et lors de la clôture annuelle.

2. Contribuer à la recherche de financements :

• Assurer une veille constante des appels à projets et appuyer la recherche de nouvelles opportunités de financement.
• Établir des résumés des appels à projets et contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles possibilités de financement, les appels à propositions et les lignes directrices des bailleurs.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions d’arbitrage pour les appels à projets, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes-rendus de ces réunions.

3. Soutenir les différents membres de l’équipe dans le reporting et la relation bailleurs :

• Assurer un appui à la relecture des rapports et des propositions de projet.
• Assister les référents bailleurs desk dans le développement de notes conceptuelles et de propositions de projets, en répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
• Élaborer des notes d’information et des présentations pour appuyer la préparation des rendez-vous avec les bailleurs de fonds.

Exigences

• Issu d’une formation universitaire en sciences politiques, relations internationales ou équivalent, vous avez une première expérience dans un cadre humanitaire.
• Vous avez une bonne connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.).
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Vous avez de travail en équipe et une aisance relationnelle. Vous êtes capable de travailler en urgence, de manière indépendante et avez une bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint.
• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais