Assistant RH

Job Description

Missions

Placé.e sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant.e RH travaillera en lien étroit avec toute l’équipe et sera en charge des missions suivantes:

Appuis aux recrutements

• appui à la rédaction d’offres d’emploi
• veilles et gestion des plateformes de recrutement
• mise en place et suivi de la base de donnée des formateurs
• prise de contact avec les candidats et organisation des entretiens, tests de recrutement en lien avec les managers
• participation aux entretiens de recrutement
• relation avec les cabinets de recrutement et d’intérim

Gestion administrative du personnel:

• rédaction des contrats (contrats de travail, DMT, conventions de stage, contrats consultants,…)
• collecte et archivage des documents administratifs du personnel
• gestion des déclarations et immatriculations au niveau des services sociaux (IPRES, CSS, Inspection du travail,…)
• gestion des adhésions à la mutuelle de santé et suivi des demandes de remboursements
• onboarding des nouveaux collaborateurs: production des documents administratifs nécessaires, suivi de la création d’adresses mails et accès aux différentes plateformes et mise à disposition des outils de travail (matériel)
• suivi des renouvellements de contrats
• mise à jour des reportings et tableaux de bord RH
• suivi des temps des consultants et suivi de leurs facturations

Gestion et suivi des absences / Paie:

• suivi du processus de demande et de validation des congés
• suivi des arrêts maladies et collectes des documents justificatifs
• suivi des état présence/absences pour la paie
• suivi de l’application des horaires de travail
• suivi des différentes variables mensuelles pour la paie
• calcul et paiement des salaires/ honoraire des collaborateurs
• rédaction de procédures RH

Gestion des déplacements et évènements:

• rédaction et suivi de la validation des lettres de mission
• gestion et suivi des réservations des billets d’avion, moyens de transport, hébergements, restauration…
• mise en place de partenariats avec des structures dans le cadre des missions: hébergements, agences de voyages, transport, restauration…
• appui à la communication interne
• organisation d’évènements (team building, afterwork,…)

Formation et montée en compétence des collaborateurs

• identification des besoins en formation des collaborateurs
• mise en place du plan de formation des collaborateurs
• identification d’opérateurs de formation
• identification de solutions de financement de la formation de salariés (3FPT ou autres organismes)
• organisation des sessions de formation du personnel

NB; cette liste n’est pas exhaustive et pourrait évoluer en fonction des activités de la société

Compétences requises :

• Vous maîtrisez le droit social
• vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion des ressources humaines
• Vous bénéficiez d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse et vous savez gérer les priorités
• Vous communiquez en français avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit, et êtes reconnu.e pour votre écoute et votre diplomatie.
• Vous avez un esprit d’équipe (collaboration, communication, entraide, émulation collective)
• Vous êtes capable de vous adapter et interagir avec des interlocuteurs variés
• Vous avez un intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale.
• Vous avez une bonne compréhension ou à défaut, de l’intérêt pour les enjeux liés à la formation professionnelle
• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels RH notamment odoo…
• Vous maîtrisez le pack office et particulièrement Excel et savez travailler en ligne avec utilisation des outils collaboratifs.

Conditions

• Poste basé à : Dakar
• Salaire : selon profil et expériences
• Type contrat: Consultant / CDD
• Démarrage : immédiat