Assistant(e) administratif

Description de l'offre

L’entreprise

Une société spécialiste des métiers de la sécurité.

Vos missions

Description du poste

L’assistant(e) administratif(ve) est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement d’un service ou d’une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. Il peut exercer son métier dans de nombreuses structures et de nombreux domaines.

Missions

Les principales missions d’un assistant(e) administratif(ve) sont les suivantes :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
• Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …),
• Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Compétences requises

• Une expérience en tant qu’Assistant(e) administratif ou à un autre rôle RH junior
• Avoir une Licence en gestion des ressources humaines ou dans un domaine similaire
• Connaissance de base du Droit du travail
• Bonnes compétences organisationnelles

Votre profil

• Être titulaire au minimum d’un diplôme de Secrétariat BAC+ 2 en Administration de bureau ou tout domaine similaire.
• Maitriser Excel pour les tableaux de bord et de suivi
• Avoir au minimum 3 années d’expérience dans un domaine similaire
• Être dynamique, intelligent, pouvoir s’adapter dans n’importe quel contexte.
• La maitrise de la langue anglaise serait un plus.

Référence: 000000558.