Assistante RH

Job Description

Le Poste

• Vérifier périodiquement que les dossiers du personnel sont à jour
• Traiter les variables de la paie dans le logiciel
• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des contrats, dossiers du personnel, assuraunces…
• Préparation des documents de sortie (départ, licenciement, mutation…)
• Etablissement des documents administratifs du personnel
• Assurer le suivi des absences et les départs du personnel
• Elaboration et mise à jour mensuelle de l’archivage électronique des dossiers du personne
• Effectuer l’analyse des demandes de prêts du personnel
• Etudier les demandes d’avance sur salaire
• Etablir mensuellement les allocations de stage
• Assurer le classement régulier de tous les dossiers du personnel et des stagiaires en veillant à l’obtention de toutes les pièces requises aux dossiers dans les meilleurs délais
• Assurer le suivi des frais médicaux (facturation et remboursement de l’IPM)
• Préparer et transmettre les dossiers d’accident de travail (CSS, ITSS)
• Préparer les demandes d’allocation familial
• Préparer la Déclaration de Mouvement du Travailleur à soumettre à l’approbation des Services de la Main d’œuvre et à transmettre aux organismes sociaux IPRES et Caisse de Sécurité Sociale pour l’affiliation de l’employé à ces organismes
• Préparer les conventions de stage ; obtenir la recommandation du département concerné et procéder au renouvellement de la convention pour la période demandée
• Préparer les attestations de stage signées par le Directeur à délivrer à l’intéressé avant son départ

Profil du Candidat

• Bac + 3 en Gestion des ressources humaines
• Minimum 3 ans d’expérience
• Connaissance de la convention collective et le droit du travail
• Bonne maitrise du Pack Office
• Connaissance des référentiels applicables à son secteur d’activité en lien avec les ressources humaines
• Savoir appliquer les dispositions réglementaires
• Savoir communiquer avec le personnel (Dialogue social
• Faire preuve d’exemplarité dans l’accomplissement de ses tâches et bonne organisation
• Être respectueux des procédures, des règles et des usages (oraux ou écrites
• Avoir l’aptitude à travailler en concertation avec les responsables hiérarchiques et fonctionnels
• Être réactif : traiter les informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés
• Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
• Savoir être en situation d’écoute et d’analyse pour s’adapter aux exigences et besoin des clients internes et externes