Conseiller en Admission Universitaire

Description de l'offre

Enko Senégal, école internationale africaine, dynamique et innovante, recherche un(e)  Conseiller en Admission Universitaire (UGC) ayant une maîtrise parfaite du français et de l’anglais, une compétence démontrée dans la rédaction de rapports et la gestion de l’information, ainsi qu’une qualité primordiale : une personne ‘agile, capable d’apprendre rapidement et de grandir avec des responsabilités.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez plus: rejoignez notre équipe passionnée en tant que Conseiller en Admission Universitaire et aidez-nous à façonner l’avenir brillant de nos étudiants.

Missions du poste

Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à :

Développement et Soutien des Étudiants :

• Développer des possibilités pour les étudiants de participer à des activités parascolaires et à des programmes d’enrichissement.
• Maintenir une communication régulière avec les parents et organiser des séances d’information pour eux.
• Mettre en œuvre le programme Knowledge for College (K4C) à Enko Senegal, y compris la conception des plans de cours et la dispensation de cours hebdomadaires.

Gestion des Candidatures Universitaires :

• Élaborer et maintenir le calendrier annuel des activités de candidature à l’université.
• Gérer la plateforme Cialfo pour les tâches d’admission à l’université et la gestion des données, en veillant à son exactitude et à son exhaustivité.
• Mettre à jour les modèles de rapports mensuels et produire des rapports annuels précis avec analyse des données.
• Maintenir, mettre à jour et distribuer les documents essentiels liés aux admissions universitaires.
• Créer et gérer une base de données complète des universités et des bourses d’études, en mettant l’accent sur les institutions africaines réputées, et rendre cette ressource accessible aux étudiants et aux parents.

Engagement International :

• Gérer et mettre à jour les inscriptions scolaires sur des plateformes telles que College Board, UCAS et CommonApp.
• Initier des partenariats avec des universités et des organisations internationales pour renforcer la reconnaissance de l’école et les opportunités pour les étudiants.
• Favoriser les liens avec des organisations internationales telles que Education USA, Canada Edu et Campus France.

Collaboration et Engagement des Parties Prenantes

• Assister aux réunions hebdomadaires de l’équipe des Conseillers Enko.
• Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur IB/DP pour suivre les progrès des étudiants.
• Collaborer avec l’équipe Marketing et Communication pour partager les succès et réalisations majeurs.
• Gérer les relations avec les enseignants pour obtenir des lettres de recommandation pour les étudiants et fournir une formation sur la rédaction de recommandations appropriées.
• S’aligner avec le responsable de la politique de protection de l’enfance lors de l’exécution d’événements liés au programme Knowledge for College (K4C).

Gestion des Anciens Élèves

• Promouvoir activement le réseau des anciens élèves Enko et guider les étudiants pour rejoindre Hivebrite afin de favoriser une forte communauté d’anciens élèves.

Nous vous encourageons à postuler si vous vous reconnaissez dans ce profil et si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant au sein de notre institution éducative en pleine expansion.

Qualifications et Expérience souhaitées

Bien que l’expérience antérieure soit bénéfique, l’accent est mis sur la possession des compétences nécessaires.

• Bachelor’s degree (BS/BA) avec d’excellentes compétences en écriture et en relecture.
• Une expérience préférée dans l’application et la fréquentation d’universités en dehors de l’Afrique de l’Ouest (Afrique du Nord ou l’Occident), ou dans l’assistance à d’autres personnes tout au long du processus d’admission.
• Le candidat idéal devrait avoir une familiarité avec le processus d’admission à l’université, comprenant les exigences nécessaires pour aider les étudiants à accroître leurs chances de recevoir des décisions d’admission favorables.

De plus, toute expérience directe dans les admissions universitaires est un avantage, mais non obligatoire, à condition que la personne ait par le passé bénéficié d’un accompagnement au processus d’admission universitaire.

Vous devez posséder les compétences et savoir-faire suivants:

• Capacité d’apprentissage rapide.
• Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches et respecter les délais tout en constituant des dossiers étudiants solides.
• Capacité à empathiser avec les préoccupations des étudiants et à comprendre leurs besoins et aspirations individuels (il/elle devrait être l’une des premières personnes à qui les étudiants confient leurs besoins).
• Solides compétences en communication avec tous les membres de la communauté.
• Sensibilité culturelle.
• Engagement pour l’apprentissage continu.