Gestionnaire comptable de projet

Description de l'offre

Gestionnaire comptable de projet (bilingue).

Notre client est une organisation non gouvernementale internationale, basée en Afrique et dirigée par des Africains, qui mène des recherches scientifiques de haut niveau dans des domaines tels que l’éducation, la population, la santé, le vieillissement, l’urbanisation et le bien-être des populations africaines. Il a pour objectif d’apporter des changements en Afrique subsaharienne en utilisant des données fiables analysées par des chercheurs africains expérimentés. Ses programmes de recherche sont orientés vers les priorités de développement du continent et sont guidés par la conviction que les données probantes doivent être au premier plan des décisions concernant la santé et le bien-être des populations et le développement du continent.

Rôles et responsabilités

Budgétisation et prévisions

• Collaborer avec les gestionnaires de projets et les chercheurs principaux pour élaborer les budgets des projets
• Aider à prévoir les besoins financiers pour les projets de recherche en cours et à venir
• Contrôler et analyser les écarts budgétaires, en fournissant des explications et des recommandations si nécessaire
• Assurer la formation et le soutien des équipes de projet en ce qui concerne les systèmes financiers

Soutien aux subventions et aux propositions

• Travailler en étroite collaboration avec les chercheurs pour préparer les éléments financiers des propositions de subventions
• Veiller au respect des lignes directrices et des réglementations des organismes de financement
• Participer à l’élaboration du budget pour les demandes de subvention et veiller à l’alignement sur les politiques de l’organisation

Rapports financiers

• Produire des rapports financiers réguliers pour les parties prenantes du projet, y compris les gestionnaires de projet, les chercheurs principaux et les organismes de financement
• Fournir une analyse financière détaillée pour soutenir la prise de décision et la planification du projet
• Veiller à l’exactitude et au respect des normes et réglementations comptables

Suivi et contrôle des dépenses

• Contrôler les dépenses du projet et s’assurer qu’elles sont conformes aux budgets approuvés
• Identifier et traiter tout écart ou irrégularité dans les dépenses du projet
• Collaborer avec les équipes de projet pour contrôler les coûts et optimiser l’utilisation des ressources

Conformité et audit

• Veiller au respect des règlements financiers et des exigences des organismes de financement
• Préparer et participer aux audits liés aux projets de recherche
• Maintenir une documentation et des enregistrements appropriés pour soutenir les pistes d’audit

Communication et collaboration

• Collaborer avec les équipes de projet, les chercheurs et les autres parties prenantes pour répondre aux préoccupations financières et fournir des orientations
• Communiquer efficacement les informations financières aux parties prenantes non financières
• Favoriser un environnement de collaboration et de soutien au sein de l’organisation

Gestion des risques

• Identifier et évaluer les risques financiers associés aux projets de recherche
• Élaborer des stratégies pour atténuer les risques financiers et assurer la réussite du projet
• Aborder de manière proactive les questions et les défis potentiels liés au financement des projets

Clôture des projets et rapports

• Faciliter la clôture financière des projets, en veillant à ce que toutes les dépenses soient correctement comptabilisées
• Préparer les rapports financiers finaux et la documentation pour l’achèvement du projet
• Se tenir au courant des meilleures pratiques du secteur et des modifications des normes comptables

Aptitudes

• Rigueur
• Maîtrise de soi
• Respect des délais
• Capacité à travailler sous pression
• Discrétion / confidentialité
• Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires

Profil

• Minimum Bac+3 en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Idéalement devrait être un expert-comptable certifié ou un expert-comptable agréé équivalent.
• Au moins 3 ans d’expérience au sein d’une ONG internatinale
• Maîtrise de Navision (MS Dynamics)
• Capacité à travailler de manière indépendante, à fixer des priorités, à jongler avec les tâches et à respecter des délais stricts
• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles ; capacité avérée à suivre les missions jusqu’à leur terme