Gestionnaire de Contrats

Job Description

Gestionnaire de Contrats – (Maîtrise du FIDIC Yellow Essentielle) – Projet de Transmission Haute Tension – Sénégal.

Nous recherchons un Gestionnaire de Contrats expérimenté pour rejoindre un projet d’impact majeur en Transmission Haute Tension au Sénégal. Ce rôle est essentiel pour assurer le succès contractuel et l’efficacité opérationnelle, en collaboration étroite avec le Chef de Mission pour la gestion et le conseil sur les questions contractuelles.

Ce poste requiert un profil doté de compétences rédactionnelles pour répondre aux plaintes et aux demandes des entreprises, tout en garantissant la conformité contractuelle. Il est indispensable que le candidat possède des compétences en gestion financière, notamment pour l’analyse et le traitement des relevés émis par les entreprises, et qu’il ou elle puisse évaluer et gérer efficacement les modifications et les changements relatifs aux contrats.

Responsabilités Incluent :

• Superviser tous les contrats de projet et conseiller sur l’évaluation et l’atténuation des plaintes.
• Évaluer l’avancement des travaux en collaboration avec l’équipe de l’entrepreneur, en assurant la conformité pour les paiements partiels et finaux.
• Préparer des rapports financiers, des prévisions et des certificats de paiement pour soutenir la livraison du projet dans les délais impartis.
• Gérer les ordres de changement et le contrôle des coûts pour améliorer les résultats du projet.
• Une expérience des procédures de résolution alternative des litiges est un atout considérable.

Tâches Financières 

• Assurer le suivi financier des 4 contrats (lot AIS, lot GIS, lot LSM, lot LST), une entreprise par lot.
• Effectuer des rapports financiers mensuels.
• Validation des relevés des entreprises.
• Émission des IPC (Certificat de Paiement Intermédiaire) pour les entreprises.
• Suivi des relevés, des factures.
• Établir les plans de décaissement sur 3 mois pour les différents lots.
• Assurer le suivi des indicateurs de suivi financier des contrats à soumettre au projet de manière hebdomadaire/mensuelle.

Tâches Contractuelles 

• Analyser, étudier et comprendre le projet dans sa globalité et les 4 lots.
• Effectuer la gestion des contrats selon les dispositions du FIDIC Yellow Book 1999 / Avoir une bonne connaissance du FIDIC Yellow.
• Participation active aux réunions avec le Client et les entrepreneurs.
• Rédiger, réviser et modifier les contrats et les changements (chargement du périmètre, périmètre, litiges, pénalités, etc.) sur la base des analyses de marché et des propositions techniques et commerciales.
• Assurer la cohérence des clauses contractuelles.
• Recueillir les informations sur l’avancement, les difficultés rencontrées sur le terrain auprès du chef de chantier et des superviseurs.
• Rédiger des lettres en réponse aux plaintes des entreprises / Soutenir la préparation des réclamations contractuelles.
• Identifier les risques (contractuels, juridiques, commerciaux, financiers, etc.) et proposer des mesures de couverture tout en respectant les règles fixées par le client ainsi que les clauses administratives et juridiques en vigueur.
• Conseiller l’équipe dans le choix et la conduite des procédures administratives liées à la mise en œuvre du projet.
• Suivre et gérer les modifications des contrats, maintenir et mettre à jour les documents contractuels.
• Répondre aux conflits ou crises.
• Travailler en étroite collaboration avec notre expert FIDIC/avocat.
• Préparer les dossiers de contentieux et participer aux expertises légales.
• Préparer les réunions et les réponses au conciliateur ATM.
• Apporter un soutien lors des négociations contractuelles des avenants.

Qualifications Clés (Essentielles pour l’approbation du Client) 

• Diplôme en Gestion d’Entreprise, Droit, Ingénierie ou domaines similaires.
• Plus de 10 ans d’expérience pertinente, idéalement sur des projets similaires.
• Accréditation FIDIC Yellow Book ou solide expertise en gestion de contrats.

Date de Début : Immédiate

Durée du Contrat : 18 à 24 mois

Lieu : Dakar, Sénégal

Salaire : Jusqu’à 10 000 – 14 000 USD par mois

Ce poste offre une opportunité unique de façonner l’avenir des infrastructures énergétiques au Sénégal. Prêt à faire la différence ? Postulez maintenant ou contactez-nous pour plus de détails !

Pour plus d’informations ou pour postuler, veuillez envoyer votre CV à : d.ogunsola@ewi-group.com ou l.cadi@ewi-group.com.