Responsable administratif et comptable

Job Description

Description de l’offre

Missions principales 

Gestion administrative :

• Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs lies aux projets immobiliers.
• Maintenir un classement rigoureux et organiser les archives physiques et numériques.
• Préparer et suivre les contrats clients et partenaires.

Comptabilité :

• Tenir à jour les comptes de la société (entrées, sorties, suivi des budgets).
• Préparer les rapports financiers mensuels pour la direction.
• Assurer le suivi des paiements et des factures (clients et fournisseurs).
• Collaborer avec le cabinet comptable pour les déclarations fiscales et sociales.

Suivi des dossiers clients :

• Garantir un suivi rigoureux des dossiers clients (de la réservation a la livraison).
• Relancer les clients pour les paiements en cours et gérer les échéanciers.
• Répondre aux questions des clients et assurer un service client réactif et professionnel.

Coordination et communication :

• Assurer une liaison efficace entre les différents départements (commercial, juridique, etc.).
• Gérer les relations avec les partenaires externes (banques, avocats, notaires, etc.).

Profil recherché

• Formation : Bac+2 à Bac+5 en administration, gestion, comptabilité ou équivalent.
• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier.

Compétences requises 

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et logiciels de gestion comptable.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
• Langues : Français courant (anglais ou wolof est un plus).

Conditions

Localisation : Saly, Sénégal.

Avantages : Possibilité d’évolution, cadre de travail agréable.