Stagiaire en logistique et support à l’organisation d’événements

Job Description

Cégep de la gaspésie et des îles – bureau de dakar

Fiche de poste

Stagiaire en logistique et support à l’organisation d’événements

Référence de l’offre : 202503-stgagl

Informations sur le cadre général du poste

Le Cégep de la Gaspésie et des Îles (CGI) est une institution d’enseignement postsecondaire située dans l’est du Québec, au Canada. Depuis 1988, le CGI mène des projets de coopération internationale dans plusieurs pays, notamment au Sénégal, au Maroc, en Tunisie, en République de Guinée, en Gambie, en Mauritanie, au Brésil, en Haïti et en Guinée-Bissau.
En Afrique de l’Ouest, le CGI mène présentement des projets d’intervention communautaire visant à améliorer de façon durable le développement économique, social et environnemental des communautés, les conditions de vie, de travail et de santé de leurs habitants et la résilience des populations vulnérables aux changements climatiques.

Le projet Solutions écosystémiques d’adaptation durable (SEDAD), exécuté par le Cégep de la Gaspésie et des Îles, se veut une réponse intégrée aux défis d’adaptation aux changements climatiques des populations de la Gambie, du Sénégal et de la Mauritanie tout en favorisant le maintien et la restauration de la biodiversité dans les zones d’intervention. Pour ce faire, le projet va intervenir sur deux axes soit 1) la mise en place de SFN pour l’adaptation aux changements climatiques dans des zones où la vulnérabilité climatique est reconnue et 2) instaurer une gestion inclusive et participative de la biodiversité et des ressources naturelles par l’ensemble des acteurs et les populations, dont les groupes vulnérables.

Dans ce cadre, nous recherchons un (e) stagiaire en gestion et logistique, une personne capable de comprendre les besoins exprimés par les collaborateurs, de participer aux solutions et de s’inscrire dans une dynamique d’obtention de résultats concrets.

Description des tâches

Sommaire des responsabilités :

La personne stagiaire en logistique et organisation d’événements contribue à la gestion des déplacements, à la logistique des projets et des événements internes. Elle soutient également l’achat de matériel et la gestion des stocks, tout en assurant le suivi des véhicules et du matériel nécessaire à la bonne réalisation des activités. Elle est sous la responsabilité de la coordination administrative et financière.

• Prendre en charge les demandes des collaborateurs et leur apporter du soutien.
• Planifier les interventions en optimisant les ressources disponibles et en tenant compte des priorités. Gérer l’ensemble des activités liées à la chaîne logistique des projets du Cégep de la Gaspésie et des Îles – Bureau de Dakar.
• Contribuer à l’amélioration continue du service.
• En collaboration avec l’équipe administrative et financière

Support à la planification des déplacements et des événements

• Réservation de billets, d’hébergement et de transport.
• Participation active à l’organisation des événements.
• Résolution des problèmes liés à la logistique.

Support à l’achat de matériel et aux impressions

• Traitement des demandes des collaborateurs.
• Suivi des commandes et des livraisons conformément aux procédures établies.
• Gestion et contrôle des stocks, suivi du matériel acheté.

Suivi logistique des véhicules de projet

• Planification des missions en coordination avec les chauffeurs.
• Suivi des roadbooks des chauffeurs et de la consommation de carburant.

Suivi du matériel des projets et des travaux

• Distribution et suivi du matériel des projets (gestion des formulaires de réception du matériel). Gestion des envois de matériel sur le terrain.

Suivi des dédouanements et du transport du matériel jusqu’à destination.

• Autres tâches liées aux activités du bureau
• Support administratif général : accomplir toute autre tâche administrative ou logistique nécessaire au bon fonctionnement du bureau et au soutien des équipes.

Localisation du poste

La personne stagiaire en logistique et organisation d’événements sera basée à Dakar, avec des missions ponctuelles dans les zones d’intervention des projets (Saloum, Casamance, Gambie, Mauritanie) afin d’assurer l’exécution et la mise en œuvre des activités.

En mission, elle bénéficiera de la politique du Cégep de la Gaspésie et des Îles en matière de frais de déplacement.

Profil du candidat

Formation

• Avoir un diplôme universitaire (BAC +2) en gestion, logistique ou tout autre domaine pertinent. Une expérience dans des fonctions similaires au sein d’organisations ou de projets de développement serait un atout.

Compétences et expériences essentielles

• Capacité confirmée à travailler au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à s’adapter aux imprévus et à résoudre rapidement les problèmes.
• Sens de l’écoute et aptitude au travail en équipe.
• Esprit d’initiative, rigueur et souci constant de la qualité.
• Organisation et méthode de travail permettant d’exécuter les tâches de manière efficace et précise.

Langues

• Maîtrise du français exigée. La connaissance de l’anglais et d’autres langues locales constitue un atout.

Date limite de dépôt des candidatures : 5 avril 2025.

Pour postuler, faire parvenir une lettre de motivation et un CV à bureau.dakar@cegepgim.ca en précisant en objet l’intitulé du poste et la référence de l’offre.

Disponibilité immédiate.